*- Agilizará la localización y consulta de expedientes solicitados por los juzgados de manera digital*
Chihuahua,
Chih.- El Poder Judicial del Estado de Chihuahua, a través de la
Dirección de Archivos, desarrolló un nuevo Sistema de Gestión Documental
Digital que agilizará la localización, consulta y tramitación de los
expedientes solicitados por los órganos jurisdiccionales, mediante un
procedimiento sencillo, ágil y organizado.
Judith
Ávila Burciaga, comisionada de Planeación Institucional y Transparencia
del Órgano de Administración Judicial, destacó que esta herramienta
marca una nueva etapa para la actividad jurídica en Chihuahua, al
permitir que los expedientes puedan localizarse en segundos y reducir
tiempos de espera innecesarios.
"Representa
un cambio fundamental en la forma en que el Poder Judicial chihuahuense
administra sus expedientes, al permitir una gestión más ágil, eficiente
y segura, fortaleciendo el servicio público y la rendición de cuentas,
además de optimizar el trabajo del personal judicial", expresó.
Añadió
que este avance hacia la digitalización contribuye al fortalecimiento
de la capacidad institucional para responder de manera más eficiente a
las necesidades de la ciudadanía.
Por
su parte, Rocío Aguilar Lerma, titular de la Dirección de Archivos,
explicó que el nuevo sistema de gestión documental permitirá, en una
primera etapa, que los órganos jurisdiccionales capturen y envíen los
expedientes transferidos al Archivo Intermedio, un nuevo espacio
estratégico en el Distrito Judicial Morelos para su almacenamiento y
gestión.
Añadió que esta
nueva área recibirá los expedientes sin trámite vigente que aún no
están listos para el Archivo de Concentración por no estar concluidos.
Con esto, los órganos jurisdiccionales del Distrito Judicial Morelos
podrán conservar exclusivamente sus expedientes activos.
La
funcionaria agregó que, con el nuevo sistema, se permitirá tramitar la
solicitud y préstamo de expedientes de forma ágil y sencilla. Al
sustituir los listados manuales en Excel, se eliminan los márgenes de
error y se reduce la carga administrativa, permitiendo a los juzgados
enfocar sus esfuerzos en las labores jurisdiccionales.
"En
consecuencia, no solo estamos modernizando nuestros archivos; estamos
fortaleciendo el acceso a una justicia más pronta y expedita, en
beneficio tanto del Poder Judicial como de la ciudadanía", concluyó
Aguilar Lerma.
Es de
resaltar que la nueva plataforma digital, creada por Alejandro Árzaga,
colaborador de la Dirección de Archivos, cuenta con altos estándares de
protección y medidas de seguridad para salvaguardar los datos ante
cualquier intento de intrusión o ataque informático.
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