La Presidenta del Congreso de Chihuahua, Diana Karina Velázquez Ramírez, firmó el Contrato de Donación y Entrega del Sistema Integral de Gestión Documental, con el que se digitalizará, regulará, administrará y conservarán documentos y archivos de la Administración Pública Estatal y Municipal.
Estas acciones se dieron en coordinación con los niveles de Gobierno del Estado de Guanajuato, las que fueron presididas por parte de los diputados: Luis Vargas Gutiérrez, Presidente del H. Congreso de Guanajuato; Juan José Álvarez Brunel Presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación Política, así como Jorge Daniel Jiménez Lona, Secretario General del Congreso.
Por parte de la comitiva de Chihuahua, estuvieron presentes funcionarias y funcionarios que operarán el Software, en este caso, la Directora de Archivos, la Maestra Liliana Rascón Sigala y el Encargado del Departamento de Tecnologías de la Información, Edgar Marrufo Rodríguez.
Esta operatividad será manejada por personal que con su experiencia y conocimientos en la materia, además, en los equipos que conforman sus áreas de trabajo, permitirán al Poder Legislativo lograr con el objetivo deseado en un corto plazo.
La legisladora Velázquez Ramírez, afirmó que con esto, se sentarán las bases para el óptimo funcionamiento de la Ley de Archivo del Estado de Chihuahua, el que tiene como fin, el regular los funcionamientos, la integración, el manejo, resguardo, conservación y administración de documentos y archivos.
Mencionó que se logrará la coordinación, organización y funcionamiento de los Sistemas Institucionales de Archivo de los sujetos públicos obligados, así como el cumplimiento del Artículo 3ero, Fracción III del Congreso del Estado, en el que se le establece que debe de normal al interior del mismo para actualizar y transparentar.
“Este software será una herramienta extraordinaria para el Poder Legislativo, con su donación podemos concretar que será muy bien utilizada y que nos pondrá a la vanguardia; este sistema tiene una gran importancia por la información que podremos recibir, clasificar, ordenar, registrar, organizar y gestionar”, determinó.
Dijo que las futuras generaciones contarán con la información necesaria que permita la correcta toma de las decisiones que precise el estado y el país, pero también, servirá para vigilar la custodia y seguridad jurídica y materia de los acervos que conforman la memoria documental del Congreso de Chihuahua.
“Los y las legisladoras tenemos un objetivo primordial, que comprometidos debemos consolidar nuestras instituciones para que actúen con responsabilidad, transparencia y eficacia, en nuestro caso, contando con la representación de las nueve fuerzas políticas, lo que nos deja avanzar a través del diálogo y el respeto a la pluralidad”, concluyó.
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